Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки

Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени первого и последнего прикладывания карты выбранного сотрудника к точке доступа. В данном отчёте игнорируются графики работ, данные выводятся за календарные сутки. При построении отчета анализируются все точки доступа.

Для его построения выбрать из списка отчетов бюро пропусков Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков) и отредактировать параметры отчёта в открывшейся форме.

1. В поле Выделять дни когда сотрудник провел менее N часов на работе (1) указать количество часов, которое должны провести сотрудники на работе за сутки. Если сотрудники провели на работе меньше указанного количества часов за сутки, то данные дни будут выделены оранжевым цветом.

2. Данный отчет формируется в двух вариантах: обычный (выбран по умолчанию) и альтернативный. Для построения альтернативного варианта отчета установить флажок Альтернативный внешний вид (2 ).

3. Из раскрывающегося списка Период (3) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт. При выборе интервала Пользовательский ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Календарь вызывается нажатием кнопки  рядом с соответствующим полем.

4. Установив соответствующие флажки, из списка Отделы/Пользователи (4) выбрать отделы или сотрудников для отчета. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов/пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (5).
5. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (6) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (7). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 8. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажать кнопку Очистить дерево поиска (9).
6. Для построения отчёта нажать кнопку Выполнить.

Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

• PDF,
• Excel,
• CSV.

Пример отчета о первом и последнем прикладываниях карты за сутки обычного вида:

Поля отчета указаны в таблице.

Построение отчета о первом и последнем прикладываниях карты завершено.