Отчет о выданных пропусках

Отчет о выданных пропусках представлен в виде таблицы, которая содержит сведения о времени выдачи пропуска выбранных сотрудников или отделов, его типе (уровне доступа) и периоде действия.

Для построения отчета о выданных пропусках:

1. Выбрать Отчет о выданных пропусках (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). 
   
2. Из раскрывающегося списка Тип пропуска (1) выбрать тип выданного пропуска сотрудника.
3. Из раскрывающегося списка Укажите период действия пропуска (2) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт. При выборе интервала Пользовательский ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку  рядом с соответствующим полем. 

   Примечание

   Минимальный период времени, за который можно построить отчёт – одна неделя.

4. В поле Отделы/Пользователи (3) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов/пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (4). 
5. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (5) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (6). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 7. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажать кнопку Очистить дерево поиска (8).

6. Для построения отчёта нажать кнопку Выполнить (9).

Пример отчета о выданных пропусках.

Поля отчета указаны в таблице.

Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

• PDF,
• Excel,
• CSV.

Построение отчета о выданных пропусках завершено.