Документы

В подсистеме Учет рабочего времени можно создавать оправдательные и сверхурочные документы. Для этого:

1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
   
   
2. Перейти на вкладку Документы (2) в нижней части интерфейсного окна.
3. Для создания оправдательного документа нажать кнопку (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку (4). 
   В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.

Создание оправдательного документа

1. В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Добавлять к рабочему времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
5. В поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

Создание сверхурочного документа

1. В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы учитывалось отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день.
5. В поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

После сохранения все документы отображаются в виде таблицы:

Работа с документами завершена.