Page History

В подсистеме Учет рабочего времениможно есть возможность создавать оправдательные и сверхурочные документы.

Создание документов

1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
   
   
2. Перейти на вкладку в меню Документы (2) в нижней части интерфейсного окна.
3. Для создания оправдательного документа нажать кнопку Image Added (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку Image Added (4). 
   В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.

...

1. В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   Image RemovedImage Added
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Добавлять к рабочему раб. времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
5. В Добавить комментарий к документу в поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

...

1. В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   Image RemovedImage Added
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы учитывалось отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день учитывалось как рабочее.
5. В Добавить комментарий к документу в поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного сверхурочного документа нажать кнопку Сохранить.

После сохранения все документы отображаются в виде таблицы:

Image Removed

Работа с документами завершена.

...

документ появится в информационной части меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков:

Image Added

Создание документов завершено.

Редактирование документов

Чтобы отредактировать сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
   Image RemovedImage Added
   
2. В основной информационной области сделать двойной клик на документедважды кликнуть по документу, который требуется отредактировать изменить (1).
   В результате откроется окно редактирования документа.
   Image Added

Удаление документов

Чтобы удалить сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
   Image Added
   
2. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того документа, который требуется удалить.
3. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить (1).
   
4. Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.
   Image Added
   

Документ удален.