Документы

В подсистеме Учет рабочего времени есть возможность создавать оправдательные и сверхурочные документы.

Создание документов

Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
Перейти в меню Документы (2).
Для создания оправдательного документа нажать кнопку (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку (4).
В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.

В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.
В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
Установить флажок Добавлять к раб. времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.
В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день учитывалось как рабочее.
Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
Для сохранения сверхурочного документа нажать кнопку Сохранить.

После сохранения документ появится в информационной части меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков:

Создание документов завершено.

Чтобы отредактировать сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
В основной информационной области дважды кликнуть по документу, который требуется изменить (1).
В результате откроется окно редактирования документа.

Чтобы удалить сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того документа, который требуется удалить.
В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить (1).
Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.

Документ удален.