Page History

Отчёт по уровням доступа пользователей и считывателям представлен в виде таблицы, отображающей пользователей с присвоенным выбранным уровнем доступа или выбранные считыватели.

Для построения отчета по пользователям, уровням доступа и считывателям необходимо выполнить следующие действия:

...

его построения выбрать из списка отчетов бюро пропусков Отчёт по уровням доступа пользователей и считывателям (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков)

...

и отредактировать параметры отчёта в открывшейся форме.
Image Modified
Image Modified

1. Задать параметры отчета следующим образом:В поле Установив соответствующие флажки, из списка Считыватели (1) установить флажки напротив тех считывателей, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Чтобы воспользоваться поиском при выборе считывателей, в поле поиска (2) следует начать вводить название считывателя. Поиск работает, начиная с первого символа. Результаты будут выделены другим цветом. выбрать точки доступа для отчета. Для выбора всех найденных /доступных считывателей нажать Все, для отмены выбора − − Ни одного, для . Для разворачивания структуры считывателей нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список считывателей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (2). 
   

   Note
   title Внимание!
   В данном поле отображаются только те точки доступа, которые добавлены в какой-либо уровень доступа в модуле Бюро пропусков (см. Создание уровня доступа). Для пользователя rs достаточно создания уровня доступа со всеми точками доступа. Для других пользователей необходимо назначить уровни доступа в модуле Бюро пропусков (см. Назначение пользователю уровней доступа).

2. Точку доступа также можно искать с помощью поле поиска. Для этого ввести в поле поиска (3) название точки доступа, Поиск работает с первого символа. Результат будет выделен другим цветом. 
3. Установив соответствующие флажки, из списка Уровни доступа (4) выбрать уровни доступа для отчета. Для В поле Уровни доступа (3) установить флажки напротив тех уровней доступа, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для выбора всех найденных/доступных уровней доступа нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для разворачивания структуры уровней доступа нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список уровней доступа отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (5). 
4. Установить флажок флажок Не показывать сотрудников у которых истек уровень доступа (46), чтобы работники с истекшим правом доступа не отображались в отчете.в отчете отображались только действующие уровни доступа и работники, у которых они есть. Если флажок не установлен, то в отчет попадут все уровни доступа сотрудников, включая истекшие (временные).
5. Установив соответствующие флажки, из списка В поле Выберите колонки для отчета (5) установить флажки напротив тех колонок, которые необходимо отображать в отчете7) выбрать колонки для отчета. Также можно изменить порядок следования колонок: для этого необходимо c помощью левой кнопки мыши переместить название колонки выше или ниже относительно других колонок. Для выбора всех найденных/доступных колонок нажать нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для разворачивания структуры колонок нажать нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список колонок отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (8).  

   Info
   title Примечание
   Можно выбрать не более 5 колонок.

   
   

6. Из раскрывающегося списка Выберите колонку по которой следует сгруппировать данные в отчете (49) выбрать необходимую колонку группировки данных отчета: Уровни доступа, Точка прохода, Отдел, Компания/Отдел.
7. В поле Установив соответствующие флажки, из списка Отделы/пользователи (7) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для 10) выбрать отделы или сотрудников для отчета. Для выбора всех найденных отделов и сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов и пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (11). 
8. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (812) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (913). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 14. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажмите нажать кнопку Очистить дерево поиска (1015).

9. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку кнопку Выполнить (11).
   В результате отобразится отчёт с заданными указанными параметрами. 
   

   Группировка данных в отчете

   Пример отчета с группировкой данных по колонке Уровни доступа

   :

   .
   Image Modified
   

   Группировка данных в отчете по колонке

   
   Пример отчета с группировкой данных по колонке Точка прохода

   :

   .
   Image Modified
   

   Группировка данных в отчете по колонке Отдел:

   
   Пример отчета с группировкой данных по колонке Отдел.
   Image Modified
   

   Группировка данных в отчете

   Пример отчета с группировкой данных по колонке Компания/Отдел:
   Image Modified

   Все возможные поля отчёта описаны в таблице.

   Наименование поля	Описание
   Номер по порядку	Нумерация строк
   ФИО	Полное имя сотрудника
   Имя	Имя сотрудника
   Фамилия	Фамилия сотрудника
   Отчество	Отчество сотрудника
   Должность	Должность сотрудника
   Внешний идентификатор	Внешний идентификатор сотрудника
   Табельный номер	Табельный номер сотрудника
   Номер автомобиля	Номерной знак автомобиля сотрудника
   Автомобиль	Марка автомобиля сотрудника
   Номер карты	Номер карты доступа сотрудника
   Код карты	Код карты доступа сотрудника
   Дата выдачи карты	Дата выдачи карты данному сотруднику
   Точка прохода	Точка прохода, через которую был осуществлен проход
   Уровни доступа	Уровни доступа сотрудника
   Компания/Отдел	Компания/Отдел, где работает сотрудник
   Телефон	Телефон сотрудника
   Компания	Название родительского отдела, если отдел, которому принадлежит сотрудника, является дочерним
   Отдел	Отдел, где работает сотрудник
   Комментарий	Комментарий
   Дата начала действия карты	Дата начала действия карты сотрудника
   Дата окончания действия карты	Дата окончания действия карты сотрудника
   Пин код карты	ПИН-код карты сотрудника

   Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

   • PDF,
   • Excel,
   • CSV.

   Построение отчета по уровням доступа пользователей и считывателям завершено.