Документация для версии Intellect Web Report System 3.5. Документация на другие версии также доступна.

Предыдущая страница Статусы сотрудников  Отчет по действиям оператора Диспетчера событий Следующая страница

Отчёт по уровням доступа пользователей и считывателям представлен в виде таблицы, отображающей пользователей с присвоенным выбранным уровнем доступа или выбранные считыватели.

Для построения отчета по пользователям, уровням доступа и считывателям необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом Отчёт по уровням доступа пользователей и считывателям (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница параметров отчёта.

  2. Задать параметры отчета следующим образом:

    1. В поле Считыватели (1) установить флажки напротив тех считывателей, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. 

    2. Чтобы воспользоваться поиском при выборе считывателей, в поле поиска (2) следует начать вводить название считывателя. Поиск работает, начиная с первого символа. Результаты будут выделены другим цветом. Для выбора всех найденных/доступных считывателей нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для разворачивания структуры считывателей нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все.

    3. В поле Уровни доступа (3) установить флажки напротив тех уровней доступа, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для выбора всех найденных/доступных уровней доступа нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для разворачивания структуры уровней доступа нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все.

    4. Установить флажок Не показывать сотрудников у которых истек уровень доступа (4), чтобы в отчете отображались только действующие уровни доступа и работники, у которых они есть. Если флажок не выставлен, то в отчет попадут все уровни доступа сотрудников, включая истекшие (временные).

    5. В поле Выберите колонки для отчета (5) установить флажки напротив тех колонок, которые необходимо отображать в отчете. Также можно изменить порядок следования колонок: для этого необходимо c помощью левой кнопки мыши переместить название колонки выше или ниже относительно других колонок. Для выбора всех найденных/доступных колонок нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для разворачивания структуры колонок нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все.

      Примечание

      Можно выбрать не более 5 колонок.

    6. Из раскрывающегося списка Выберите колонку по которой следует сгруппировать данные в отчете (4) выбрать необходимую колонку группировки данных отчета: Уровни доступа, Точка прохода, Отдел, Компания/Отдел.

    7. В поле Отделы/пользователи (7) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все.

    8. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (8) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (9). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажмите кнопку Очистить дерево поиска (10).

  3. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (11).

  4. В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

    1. Группировка данных в отчете по колонке Уровни доступа:

    2. Группировка данных в отчете по колонке Точка прохода:

    3. Группировка данных в отчете по колонке Отдел:
    4. Группировка данных в отчете по колонке Компания/Отдел:

    Все возможные поля отчёта описаны в таблице.

    Наименование поляОписание
    Номер по порядкуНумерация строк

    ФИО

    Полное имя сотрудника

    ИмяИмя сотрудника
    ФамилияФамилия сотрудника
    ОтчествоОтчество сотрудника
    ДолжностьДолжность сотрудника
    Внешний идентификаторВнешний идентификатор сотрудника
    Табельный номерТабельный номер сотрудника
    Номер автомобиляНомерной знак автомобиля сотрудника
    АвтомобильМарка автомобиля сотрудника
    Номер картыНомер карты доступа сотрудника
    Код картыКод карты доступа сотрудника
    Дата выдачи картыДата выдачи карты данному сотруднику
    Точка проходаТочка прохода, через которую был осуществлен проход
    Уровни доступаУровни доступа сотрудника
    Компания/ОтделКомпания/Отдел, где работает сотрудник
    ТелефонТелефон сотрудника
    КомпанияНазвание родительского отдела, если отдел, которому принадлежит сотрудника, является дочерним
    ОтделОтдел, где работает сотрудник
    КомментарийКомментарий
    Дата начала действия картыДата начала действия карты сотрудника
    Дата окончания действия картыДата окончания действия карты сотрудника
    Пин код картыПИН-код карты сотрудника