Отчёт по проходам сотрудников

Отчёт по проходам сотрудников отображает все взаимодействия выбранного сотрудника с выбранными считывателями. Отчёт позволяет отслеживать перемещение выбранного сотрудника внутри заданной зоны.

Для построения этого отчета необходимо выбрать из списка отчетов бюро пропусков Отчёт по проходам сотрудников (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков) и отредактировать параметры отчёта в открывшейся форме.

Установив соответствующие флажки, из списка Считыватели (1) выбрать точки доступа для отчета. Для выбора всех найденных считывателей нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры считывателей нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список считывателей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (2).
Внимание!
В данном поле отображаются только те точки доступа, которые добавлены в какой-либо уровень доступа в модуле Бюро пропусков (см. Создание уровня доступа).
Для пользователя rs достаточно создания уровня доступа со всеми точками доступа. Для других пользователей необходимо назначить уровни доступа в модуле Бюро пропусков (см. Назначение пользователю уровней доступа).
Точку доступа также можно искать с помощью поле поиска. Для этого ввести в поле поиска (3) название точки доступа, Поиск работает с первого символа. Результат будет выделен другим цветом.
Установив соответствующие флажки, из списка Выберите колонки для отчета (4) выбрать колонки для отчета. Чтобы изменить их порядок, c помощью левой кнопки мыши переместить название колонки выше или ниже относительно других. Для выбора всех колонок нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для сворачивания структуры колонок нажать Свернуть все, для разворачивания − Развернуть все. По умолчанию список колонок отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (5)
Из раскрывающегося списка Ориентация (6) выбрать ориентацию отчета: А4 (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).
Внимание!
- В ориентации А4 можно выбрать не более 5 колонок.
- В ориентации Альбомная можно выбрать не более 7 колонок.
В раскрывающемся списке Сортировать (7) выбрать вид сортировки данных в отчете: По алфавиту или По отделу.
Установить флажок Показать только последний проход (8), чтобы показывать только последний проход сотрудников.
Установить флажок Показать только первый проход (9), чтобы показывать только первый проход сотрудников.
Из раскрывающегося списка Период (10) выбрать временной период для построения отчёта. Если выбран временной период Пользовательский или Пользовательский 2, ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Инструмент Календарь вызывается нажатием кнопки рядом с соответствующим полем. Также для временного периода Пользовательский 2 необходимо указать с помощью кнопки время начала и окончания периода.
Установив соответствующие флажки, из списка Отделы/пользователи (11) выбрать отделы или сотрудников для отчета. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов/пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (12).
Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (13) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (14). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 15. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажать кнопку Очистить дерево поиска (16).
Для построения отчёта нажать кнопку Выполнить.

Пример отчета в ориентации А4:

Все возможные поля отчёта описаны в таблице.

Наименование поля	Описание
Номер по порядку	Нумерация строк
ФИО	Полное имя сотрудника
Имя	Имя сотрудника
Фамилия	Фамилия сотрудника
Отчество	Отчество сотрудника
Должность	Должность сотрудника
Компания/Отдел	Компания/Отдел, где работает сотрудник
Отдел	Отдел, где работает сотрудник
Сокрытие лица	Ношение очков, маски и другие варианты сокрытия лица
Температура	Температура лица в градусах Цельсия, получаемая от тепловизора или внешней системы
Уровни доступа	Уровни доступа сотрудника
Номер автомобиля	Номерной знак автомобиля сотрудника
Автомобиль	Марка автомобиля сотрудника
Номер карты	Номер карты доступа сотрудника
Код карты	Код карты доступа сотрудника
Дата выдачи карты	Дата выдачи карты данному сотруднику
Точка прохода	Точка прохода, через которую был осуществлен проход
Дата	Дата совершения прохода
Дата и время	Дата и время прохода
Время	Время совершения прохода
Телефон	Телефон сотрудника
Комментарий	Комментарий
Дата начала действия карты	Дата начала действия карты сотрудника
Дата окончания действия карты	Дата окончания действия карты сотрудника
Пин код карты	ПИН-код карты сотрудника
Внешний идентификатор	Внешний идентификатор сотрудника
Табельный номер сотрудника	Табельный номер сотрудника
Вход-Выход	Дата и время входа и выхода сотрудника
В строке Всего работников указывается количество захваченных лиц сотрудников, а не число уникальных лиц.

Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

PDF,
Excel,
CSV.

Построение отчета по проходам сотрудников завершено.

Page tree

Документация для версии Intellect Web Report System 3.5. Документация на другие версии также доступна.