Подсистемой отчета предусмотрен экспорт сформированного отчета в один из распространенных форматов.
Отчет для экспорта отображается в отдельном окне.
Экспорт отчета осуществляется из окна сформированной печатной формы отчета. Последовательность действий для экспорта отчета приведена ниже:
- Создать печатную форму отчета (порядок действий для создания печатный формы отчета смотрите в разделе Создание печатной формы отчетов).
- На панели инструментов окна печатной формы отчета нажать кнопку Export.
- В появившемся окне Export указать:
- В раскрывающемся списке Format указать формат, в который требуется экспортировать отчет.
- В раскрывающемся списке Destination указать, что требуется сделать при экспорте. Список Destination содержит следующие пункты:
- Application – открыть экспортированный файл в предназначенной для этого программе.
- Disk file – сохранить экспортированный файл на диске в указанном формате.
- Exchange folder – переслать экспортированный файл в проект Microsoft Exchange.
- Lotus Domino – переслать экспортированный файл в проект Lotus.
- Microsoft Mail (MAPI) – переслать экспортированный файл через почтовый клиент OC Windows.
- Нажать кнопку ОК в окне Export.
- В случае выбора пункта Disk file меню Destination пункта 4 появится окно Choose export file. В появившемся стандартном окне Choose export file требуется указать название и папку для сохранения экспортированного файла.
Требуется задать название файла, выбрать место сохранения и нажать кнопку Сохранить.
На этом процесс экспортирования отчета в файл завершен.