Документация для версии Intellect Web Report System 3.5. Документация на другие версии также доступна.

Предыдущая страница Отчёт по проходам сотрудников  Статусы сотрудников Следующая страница

Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени первого и последнего прикладывания карты выбранного сотрудника к точке доступа. В данном отчёте игнорируются графики работ, данные выводятся за календарные сутки. При построении отчета анализируются все точки доступа.

Для построения отчета первое и последнее прикладывание карты за сутки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница для задания параметров отчёта.

  2. В поле Выделять дни когда сотрудник провел менее N часов на работе (1) ввести количество часов, которое должны провести сотрудники на работе за сутки. Если сотрудники провели на работе меньше указанного количества часов за сутки, то данные дни будут выделены оранжевым цветом.

  3. Из раскрывающегося списка Период (2) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт. При выборе интервала Пользовательский ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку  рядом с соответствующим полем.

  4. В поле Отделы/Пользователи (3) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.
  5. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (4) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (5). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 6. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажмите кнопку Очистить дерево поиска (7).
  6. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (8).

В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

Поля отчета указаны в таблице.

ПолеОписание
Табельный номерТабельный номер сотрудника
ФИОПолное имя сотрудника
ДолжностьДолжность сотрудника
КартаНомер карты сотрудника
Время первого/последнего прикладывания картыТаблица с указанием времени первого/последнего прикладывания карты за каждые сутки выбранного периода времени
В строке Всего работников указывается количество сотрудников, которые попали в данный отчет

Примечание

В случае создания автоматического отчета (см. Настройка работы подсистемы Intellect Web Report System в автоматическом режиме) в формате Exсel, сохраненный отчет также будет содержать информацию об отделе, которому принадлежит сотрудник.