Документация для версии Intellect Web Report System 3.4. Документация на другие версии также доступна.

Предыдущая страница Панель инструментов отчета Бюро пропусков  Отчёт по проходам сотрудников Следующая страница

Отчет о выданных пропусках представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени выдачи пропуска выбранных сотрудников или отделов, его типе и периоде действия.

Для построения отчета о выданных пропусках необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом отчёт Бюро пропусков (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница для задания параметров отчёта.
  2. Задать параметры отчета следующим образом:
    1. Из раскрывающегося списка Тип пропуска (1) выбрать тип выданного пропуска сотрудника.

    2. В поле Отделы/Сотрудники (2) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.

      Примечание

      • В случае, если выбран интервал Пользовательский, необходимо ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку  рядом с соответствующим полем.
      • Минимальный период времени, за который можно отобразить отчёт – одна неделя.

        Из раскрывающегося списка Период (3) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт.

    3. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (4). В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

      Поля отчета указаны в таблице.

      ПолеОписание
      Тип выданного пропускаТип пропуска
      Дата\время выдачиДата и время выдачи пропуска
      Период действияПериод действия пропуска
      Кому выдан (физ. лицо)Полное имя сотрудника
      Кому выдан (Отдел)Отдел, в котором состоит сотрудник
      Кем выдан (сотрудник Бюро пропусков)Полное имя сотрудника, который выдал пропуск
      В строке Итого по отделу указывается количество выданных пропусков каждого типа в данном отделе