Документация для версии Intellect Web Report System 3.4. Документация на другие версии также доступна.

Предыдущая страница Выбор типа отчёта УРВ  Просмотр отчёта УРВ Следующая страница

Для того чтобы сформировать отчёт УРВ, необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать приемлемым способом отчёт УРВ (см. раздел Выбор типа отчёта УРВ).
Задать параметрам, необходимым для отображения отчёта УРВ заданного типа, требуемые значения (1).

Примечание.

На рисунке приведены параметры отчёта Обобщённый отчёт.

Набор параметров зависит от типа отчёта УРВ. Описание параметров, используемых при формировании отчётов, приведено в таблице.

Параметр

Описание

Используется в отчётах

Используется для выбора региона, сведения по которому необходимо отобразить в отчёте

  • Детализированный сводный отчёт
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте (расширенный)
  • Отчёт по количеству персон

Используется для задания временного периода, за который требуется отобразить отчёт

Используется во всех отчётах

При установленном флажке в отчёте будут отображены сведения только по рабочему региону

  • Отчёт по присутствию на рабочем месте

При установленном флажке будут скрыты некоторые поля отчёта

  • Сводный отчёт
  • Обобщённый отчёт

При установленном флажке в отчете будет отображаться столбец Комментарий, который используется для ручного добавления комментария в распечатанной форме.
  • Сводный отчёт
  • Детализированный сводный отчёт

Используется для выбора графика работы сотрудников, сведения по которым необходимо отобразить в отчёте. Позволяет выбрать один из доступных или сразу все графики работы
  • Детализированный сводный отчёт
  • Сводный отчёт

Используется для выбора отдела / сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Структура отделов в отчетах соответствует структуре отделов в модуле УРВ. Возможно выбирать все или отдельно как родительские, так и дочерние отделы, а также несколько сотрудников какого-либо отдела.
  • Нарушение трудового распорядка
  • Отчёт по отработанному времени
  • Отчёт по документам
  • Отчёт об ошибках
  • Отчёт по опоздавшим
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте (расширенный)
  • Общий отчет о присутствии на рабочем месте
  • Отчёт по приходу/уходу
  • Сводный отчёт по дисциплине и переработкам
  • Упрощенный обобщенный отчёт
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по количеству персон

Используется для выбора отдела / подразделения, по которому необходимо отобразить отчёт. Возможно выбрать только весь отдел/ подразделение
  • Обобщённый отчёт
  • Т-12
  • Т-13

Используется для выбора сотрудника из ранее выбранного отдела / подразделения, по которому необходимо отобразить отчёт. Возможно выбрать одного сотрудника или сразу всех сотрудников соответствующего отдела / подразделения
  • Обобщённый отчёт

При установленном флажке в отчёте по сотрудникам отображается дополнительная информация
  • Отчёт по приходу/уходу

При установленном флажке в отчёте будут учитываться только те сотрудники, которые не являлись на свое рабочее место
  • Отчёт по отработанному времени

Используется для задания точного времени (часы, минуты), на момент которого необходимо отобразить отчёт
  • Отчёт по количеству персон

Используется для задания фильтра табельного номера сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте (расширенный)
  • Общий отчёт о присутствии на рабочем месте

Примечание. Для доступа к данным отчетам необходимо их настроить см. Настройка отчётов Отчёт по присутствию на рабочем месте (расширенный) и Общий отчёт о присутствии на рабочем месте.

Используется для задания фильтра номера договора, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра имени сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра фамилии сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания отчества сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра должности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра направления деятельности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра категории сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания фильтра специальности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт

Используется для задания временного периода прихода сотрудника на территорию, по которому требуется отобразить отчёт

Используется для задания временного периода ухода сотрудника с территории, по которому требуется отобразить отчёт

Используется для задания времени присутствия сотрудника на территории, по которому требуется отобразить отчёт

При установленном флажке в отчёте информация будет сгруппирована по отделам

При установленном флажке в отчёте будет отображаться общее время присутствия всех сотрудников

Используется для выбора внешнего оформления отчета: "Стандартный" или "С верхним колонтитулом"
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте

Нажать на кнопку Выполнить (2).

В результате выполнения операции будет сформирован и отображен отчёт (см. Просмотр отчёта УРВ).

  • No labels