Page History

Отчет о выданных пропусках представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени выдачи типа пропуска выбранных сотрудников или отделов, его типе и периоде действия.

Для построения отчета о выданных пропусках необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать приемлемым способом отчёт Бюро пропусков  (см.   Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница для задания параметров отчёта.
   
2. Задать параметры отчета следующим образом:
   1. Из раскрывающегося списка Тип пропуска (1) выбрать тип выданного пропуска сотрудника.

   2. В поле Отделы/Сотрудники (2) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.

      Из раскрывающегося списка Период (3) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт:

      Info
      title Примечание
      В случае, если выбран интервал Пользовательский, необходимо ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт.

      Info

      title	Примечание

      Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку Image Modified рядом с соответствующим полем

      .В случае, если выбран другой тип интервала, задание даты и времени начала и конца интервала не требуется

      .

      Info

      title	Примечание.

      Минимальный период времени, за который можно отобразить отчёт – одна неделя. Из раскрывающегося списка Период (3) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт.

      
      

   3. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (4). В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.
      Image Added
      Поля отчета указаны в таблице.
      

      Поле	Описание
      Тип выданного пропуска	Тип пропуска
      Дата\время выдачи	Дата и время выдачи пропуска
      Период действия	Период действия пропуска
      Кому выдан (физ. лицо)	Полное имя сотрудника
      Кому выдан (Отдел)	Отдел, в котором состоит сотрудник

      ДолжностьДолжность сотрудникаКем выдан

      Кем выдан (сотрудник Бюро пропусков)	Полное имя сотрудника, который выдал пропуск
      В строке Итого по отделу указывается количество выданных пропусков каждого типа в данном отделе