Документация для ACFA-Интеллект

Предыдущая страница Праздники  Назначение рабочего графика отделу Следующая страница


В подсистеме Учет рабочего времени есть возможность создавать оправдательные и сверхурочные документы.

Создание документов

  1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).

  2. Перейти в меню Документы (2).
  3. Для создания оправдательного документа нажать кнопку (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку (4). 
    В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.

Создание оправдательного документа

  1. В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.

  2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
  3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
  4. Установить флажок Добавлять к раб. времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
  5. Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
  6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

Создание сверхурочного документа

  1. В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.

  2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
  3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
  4. Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день учитывалось как рабочее.
  5. Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
  6. Для сохранения сверхурочного документа нажать кнопку Сохранить.

После сохранения документ появится в информационной части меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков:

Создание документов завершено.

Редактирование документов

Чтобы отредактировать сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

  1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.

  2. В основной информационной области дважды кликнуть по документу, который требуется изменить (1).
    В результате откроется окно редактирования документа.

Удаление документов

Чтобы удалить сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

  1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.

  2. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того документа, который требуется удалить.
  3. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить (1).
  4. Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.

Документ удален.

  • No labels