В подсистеме Учет рабочего времени есть возможность создавать оправдательные и сверхурочные документы.
Создание документов
- Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
- Перейти в меню Документы (2).
- Для создания оправдательного документа нажать кнопку (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку (4).
В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.
Создание оправдательного документа
- В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.
- В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
- В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
- Установить флажок Добавлять к раб. времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
- Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
- Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.
Создание сверхурочного документа
- В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.
- В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
- В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
- Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день учитывалось как рабочее.
- Добавить комментарий к документу в поле Описание (5).
- Для сохранения сверхурочного документа нажать кнопку Сохранить.
После сохранения документ появится в информационной части меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков:
Создание документов завершено.
Редактирование документов
Чтобы отредактировать сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:
- Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
- В основной информационной области дважды кликнуть по документу, который требуется изменить (1).
В результате откроется окно редактирования документа.
Удаление документов
Чтобы удалить сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:
- Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
- Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того документа, который требуется удалить.
- В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить (1).
- Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.
Документ удален.