Чтобы сформировать отчет УРВ, требуется выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом тип отчета УРВ (см. раздел Выбор типа отчета УРВ).
  2. Задать параметрам, необходимым для построения отчета УРВ заданного типа, требуемые значения (1). Обязательные параметры отмечены звездочкой.
  3. Нажать кнопку Выполнить (2).

На рисунке приведены параметры отчета Обобщённый отчёт.

Набор параметров зависит от типа отчета УРВ. Описание параметров, используемых при формировании отчетов, приведено в таблице.

Параметр

Описание

Используется в отчетах

Используется для выбора региона, сведения по которому необходимо отобразить в отчете

  • Детализированный сводный отчёт
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по количеству персон
  • Персональный отчёт по присутствию на рабочем месте

Используется для выбора области (гипермаркета), сведения по которой требуется отобразить в отчете

  • Общий оперативный отчет (по считывателям)
  • Общий оперативный отчет (по всем пользователям)
  • Общий оперативный отчет (по гипермаркетам)
  • Отчет по карточкам (по дате)
  • Отчет по карточкам (по пользователям и периоду)
  • Отчет по ошибкам в зоне

Используется для задания временного периода, за который требуется сформировать отчет

Используется во всех отчетах

При установленном флажке будут скрыты некоторые поля отчета

  • Сводный отчёт
  • Обобщённый отчёт

При установленном флажке в отчете будет отображаться столбец Комментарий, который используется для ручного добавления комментария в распечатанной форме
  • Сводный отчёт
  • Детализированный сводный отчёт

При установленном флажке каждый отдел будет отображен на отдельном листе

Детализированный сводный отчёт

Используется для выбора графика работы сотрудников, сведения по которым необходимо отобразить в отчете. Позволяет выбрать один из доступных или сразу все графики работы
  • Детализированный сводный отчёт
  • Сводный отчёт

Используется для выбора отдела/сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет. Структура отделов в отчетах соответствует структуре отделов в подсистеме Поддержка УРВ. Возможно выбирать все или отдельно как родительские, так и дочерние отделы, а также несколько сотрудников какого-либо отдела
  • Нарушение трудового распорядка
  • Отчёт по отработанному времени
  • Отчёт по документам
  • Отчёт об ошибках
  • Отчёт по опоздавшим
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по приходу/уходу
  • Сводный отчёт по дисциплине и переработкам
  • Упрощенный обобщенный отчёт
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по количеству персон
  • О сотруднике подробно
  • Общий оперативный отчет (по гипермаркетам)
  • Отчет по карточкам (по пользователю и периоду)

Используется для выбора отдела/подразделения, по которому необходимо сформировать отчет. Возможно выбрать только весь отдел/подразделение. Также можно воспользоваться поиском необходимого отдела/подразделения по подстроке
  • Обобщённый отчёт
  • Т-12
  • Т-13

Используется для выбора сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет. Если сотрудников более 100 человек, то весь список не отображается. Для поиска сотрудника необходимо ввести минимум 3 первых буквы фамилии. В результате в раскрывающемся списке отобразятся сотрудники с подходящими фамилиями
  • Обобщённый отчёт
  • Персональный отчёт по присутствию на рабочем месте

При установленном флажке в отчете будут учитываться только те сотрудники, которые не являлись на свое рабочее место

Отчёт по отработанному времени

Используется для задания точного времени (часы, минуты), на момент которого необходимо сформировать отчет

Отчёт по количеству персон

При установленном флажке в отчете будут отображены сведения только по рабочему региону

  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Персональный отчёт по присутствию на рабочем месте

Используется для задания временного периода прихода сотрудника на территорию, по которому требуется сформировать отчет

Отчёт по присутствию на рабочем месте

Примечание. Для корректной работы отчета Отчёт по присутствию на рабочем месте необходимо выполнить его настройку (см. Настройка отчётов Отчёт по присутствию на рабочем месте и Персональный отчет по присутствию на рабочем месте)

Используется для задания временного периода ухода сотрудника с территории, по которому требуется сформировать отчет

Используется для задания времени присутствия сотрудника на территории, по которому требуется сформировать отчет

Используется для выбора колонок отчета

Используется для добавления фильтра, по которому будут фильтроваться сотрудники. Доступность фильтров зависит от заполненности соответствующих параметров у сотрудников в модуле Бюро пропусков

Используется для добавления фильтра по табельному номеру сотрудника

Используется для добавления фильтра по имени сотрудника

Используется для добавления фильтра по фамилии сотрудника

Используется для добавления фильтра по отчеству сотрудника

Используется для добавления фильтра по должности сотрудника

Используется для сортировки данных в отчете

Используется для группировки данных в отчете

Используется для выбора внешнего оформления отчета: Стандартный или Компактный для отчета по присутствию на рабочем месте и Вид 1 и Вид 2 для персонального отчета по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Персональный отчет по присутствию на рабочем месте

Используется для включения в отчет сотрудников, которые пришли позже начала рабочего дня

Отчёт по приходу/уходу

Если сотрудник покинул рабочий регион на время, не превышающее указанное, то это время будет засчитано как проведенное в рабочем регионе

Сводный отчёт

Используется для подключения дополнительного фильтра по полю Внешний идентификатор для подсчета количества сотрудников
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по количеству персон

Используется для выбора альтернативного внешнего вида отчета
  • Т-13
  • Отчёт по приходу/уходу

Используется для добавления в отчет подытога за неделю

Обобщённый отчёт

Используется для сортировки списков объектов при выборе данных для отчета по:

  • Названию,
  • Номеру


  • Детализированный сводный отчет
  • Сводный отчёт
  • Отчёт по количеству персон
  • Нарушения трудового распорядка
  • Отчёт по отработанному времени
  • Отчёт по документам
  • Отчёт об ошибках
  • Отчёт по опоздавшим
  • Персональный отчет по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по присутствию на рабочем месте
  • Отчёт по приходу/уходу
  • Сводный отчёт по дисциплине и переработкам
  • Упрощенный обобщенный отчёт
  • О сотруднике подробно
  • Общий оперативный отчет (по считывателям) 
  • Общий оперативный отчет (по гипермаркетам)
  • Отчет по карточкам (по пользователям и периоду)

Используется для выбора считывателей, данные проходов через которые будут использованы для отчета

Общий оперативный отчет (по считывателям) 

В результате будет сформирован и отображен отчет (см. Просмотр отчета УРВ).