Добавление отдела

Для добавления отдела необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти на вкладку Отделы в окне Бюро пропусков.
     
  2. Для создания отдела в корне иерархии щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной области иерархии отделов и выбрать в открывшемся функциональном меню пункт Создать корневой отдел (1) или нажать кнопку  (2). 
    Для создания отдела на базе существующего щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому отделу и выбрать пункт Создать дочерний отдел.

    Будет открыто окно Редактирование свойств отдела.

  3. В поле Название ввести название отдела.

    Название должно быть уникальным. Если уровень доступа с таким названием в системе уже создан, то попытка сохранения будет неудачной и об этом будет выведено сообщение. Также название не должно содержать в себе следующие символы: < | >.


  4. В поле Внешний ID указать внешний идентификационный номер отдела. Данное поле требуется, если из-за особенностей модуля интеграции СКУД список отделов и пользователей в базе данных ПК ACFA-Интеллект используется совместно с базой данных пользователей во внешнем ПО.
  5. Из раскрывающегося списка Тип отдела выбрать нужный тип. Типы отделов создаются на этапе настройки модуля Бюро пропусков – см. Настройка типа отдела в Бюро пропусков. Тип отдела задает перечень видимых и доступных для редактирования полей пользователей, входящих в отдел. По умолчанию в Бюро пропусков существует только один тип отдела – Основной (см. Настройка типа отдела Основной).
  6. Вызвать форму поиска уровня доступа для редактируемого отдела несколькими способами.
    1.  Выбрать пункт Изменить, вызвав контекстное меню по клику правой кнопкой мыши на уровне доступа.
    2. Выбрать пункт Изменить, вызвав контекстное меню по клику правой кнопкой мыши в любом месте пустой области.
    3. Нажать кнопку изменения правой панели формы Редактирование свойств отдела.
  7. Выбрать требуемые уровни доступа в открывшейся форме Поиск уровня доступа (см. Работа с окном Поиск уровня доступа).
  8. Нажать кнопку OK. В результате выбранные уровни доступа отобразятся в форме редактирования отдела. Также уровни доступа отдела будут наследоваться всеми входящими в него пользователями после сохранения настроек. 
  9. Для удаления уровня доступа выбрать требуемый уровень и нажать кнопку удаления  (1) на панели справа или выбрать пункт меню Удалить, вызвав контекстное меню по правому клику на удаляемом уровне (2).
     
  10. Для назначения отделу системных уровней доступа Всегда и Никогда нажать соответственно кнопку установления полного доступа  (3) или установления запрета доступа  (4).

    У отдела должен быть хотя бы один уровень доступа, поэтому последний оставшийся уровень удалить нельзя.

    Пользователь может не наследовать уровень доступа отдела – см. Настройка наследования уровня доступа отдела.

    Уровни доступа создаются и настраиваются на вкладке Уровни доступа окна Бюро пропусков (см. Работа с уровнями доступа в Бюро пропусков). Также имеется возможность использовать системные уровни доступа Всегда и Никогда.


  11. Назначить для отдела графики работы.
    1.  Перейти на вкладку Графики работы.
    2. Для поиска графиков работы нажать кнопку .
    3. В открывшейся форме Поиск графика работы выбрать двойным кликом требуемый график, который будет назначен отделу. Графики должны быть предварительно созданы в программном модуле Бюро пропусков (см. Графики работы).

      В результате выбранный рабочий график появится в окне редактирования свойств отдела.

  12. При необходимости изменить настройки графика работы отдела (подробнее см. Назначение рабочего графика отделу).

  13. Для сохранения настроек отдела нажать кнопку Сохранить. 

Отдел будет добавлен в дерево.

Добавление отдела завершено.

Удаление отдела

Чтобы удалить отдел, необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Удалить отдел.

Если установлен запрет на удаление непустых отделов (см. Настройка запрета удаления непустых отделов, назначенных УД и ВЗ), то можно удалить отдел только в том случае, если в нем нет пользователей. При попытке удалить непустой отдел будет выведено окно Недопустимая операция.

Удаление отдела завершено.