В подсистеме Учет рабочего времени можно создавать, редактировать и удалять оправдательные и сверхурочные документы.

Создание документов

1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
   
   
2. Перейти на вкладку Документы (2).
3. Для создания оправдательного документа нажать кнопку (3), для создания сверхурочного документа нажать кнопку (4). 
   В результате откроется окно редактирования соответствующего документа.

Создание оправдательного документа

1. В открывшемся окне Редактирование оправдательного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Добавлять к раб. времени (4) для добавления времени отсутствия сотрудника на рабочем месте к общему рабочему времени.
5. В поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

Создание сверхурочного документа

1. В открывшемся окне Редактирование сверхурочного документа в поле Название (1) ввести название документа.
   
   
2. В поле Код (2) ввести буквенный код (или второй цифровой код) документа.
3. В поле Цифровой код (3) ввести уникальный цифровой код документа.
4. Установить флажок Учитывать вых. и праздники (4), чтобы отработанное время при выходе сотрудника в выходной или праздничный день учитывалось как рабочее.
5. В поле Описание (5) можно добавить комментарий к документу.
6. Для сохранения оправдательного документа нажать кнопку Сохранить.

После сохранения документ появится в информационной части меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков:

Создание документов завершено.

Редактирование документов

Чтобы отредактировать сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
   
   
2. В основной информационной области дважды кликнуть по документу, который требуется изменить (1).
   В результате откроется окно редактирования документа.
   

Удаление документов

Чтобы удалить сохраненный в системе оправдательный или сверхурочный документ, требуется:

1. Перейти в меню Документы вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
   
   
2. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того документа, который требуется удалить.
3. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить (1).
   
4. Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.
   
   

Документ удален.