Для того, чтобы оправдательный документ учитывался и отображался в отчетах, его необходимо добавить пользователю, для этого:

1. Перейти на вкладку Отделы (1) интерфейсного окна Бюро пропусков.
   
   
2. Выбрать в списке отдел, к которому принадлежит пользователь, кому добавляется оправдательный документ (2).
3. Двойным кликом открыть окно редактирования пользователя, кому добавляется документ (3).
   
   
   
4. В окне редактирования пользователя перейти на вкладку Оправдательные (1).
5. Для добавления оправдательного документа нажать кнопку (2). В результате откроется окно Поиск документа.
   
   
   
6. Выбрать требуемый документ из списка в области (3) или определить параметры поиска:
   1. Ввести название документа в поле Имя (1).
   2. Ввести уникальный номер документа в поле ID (2).
7. Указать для добавленного оправдательного документа:
   
   
   1. Дату начала и окончания действия оправдательного документа соответственно в поля Начало (1) и Окончание (2) с помощью календаря. который вызывается кнопкой .
   2. При необходимости внести информацию в поле Примечание (3).
   3. Установить флажок Длительность (4), указав временной интервал в формате ЧЧ:ММ:СС (5), чтобы это время также учитывалось как рабочее.

   4. Ввести ID документа в поле Номер (6).

      Для удаления документа  нажать кнопку (7).

      
      

8. Для сохранения изменений нажать кнопку Сохранить.

Оправдательный документа добавлен пользователю.