Для работы с подсистемой Учет рабочего времени необходимо создать и настроить периоды работы.

Создание рабочих периодов

1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
   
2. Перейти на вкладку Периоды (2) в нижней части интерфейсного окна.
3. Кликнуть правой кнопкой мыши на пустом месте левой части окна.
4. В контекстном меню выбрать пункт Создать (3). В результате откроется форма Редактирование графика работы.
   
5. Ввести название периода в поле Название (1).
6. Ввести описание периода работы в поле Описание (2).

7. Установить флажок Время работы (скользящий) , если используется скользящий график работы работы (3).

   Скользящий график предполагает нерегламентированное время нахождения сотрудника на рабочем месте, но в определённом временном интервале рабочей смены.

   
   

8. В поле Время работы (4) ввести время работы сотрудника по скользящему графику в формате ЧЧ:ММ:СС.

9. Чтобы добавить интервалы, кликнуть правой кнопкой мыши на пустом месте центральной части формы и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить (5).

10. Заполнить параметры интервала:
    
    
    1. В поле Начало ввести время начала рабочего интервала в формате ЧЧ:ММ:СС (1) или выбрать его на слайдере с ползунком (2). 
    2. В поле Окончание ввести время окончания рабочего интервала в формате ЧЧ:ММ:СС (3) или выбрать его на слайдере с ползунком (4). 
    3. Установить флажок Переход (5), если начало интервала находится в текущем дне, а конец в следующем. Если время начала рабочего интервала больше времени его окончания, то флажок Переход установится автоматически.

    4. Установить флажок Обед (6), чтобы при расчете периода работы не учитывалось присутствие сотрудника на рабочем месте. Если флажок не установлен, то присутствие сотрудника учитывается при расчете.
       

       Для корректного построения отчётов необходимо, чтобы был задан только один интервал работы со значением Нет для параметра Обед.

       
       

    5. Для сохранения изменений нажать кнопку Сохранить (7), для отмены действия – кнопку Отмена (8).

Создание рабочего периода завершено. В результате созданный период работы отобразится на вкладке Периоды интерфейсного окна Бюро пропусков.

Примеры рабочих периодов:

1. Дневной график работы с обеденным перерывом.
   
   
2. Период работы с переходом через полночь.
   
   

Редактирование рабочих периодов

Чтобы отредактировать сохраненный в системе рабочий период, нужно перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков и воспользоваться одним из трех способов:

1. В основной информационной области сделать двойной клик на периоде (1).
2. На панели свойств нажать кнопку (2).
3. На панели свойств сделать двойной клик на периоде (3).

В результате откроется окно редактирования рабочего периода.

Удаление рабочих интервалов и периодов

Удаление рабочих интервалов

Чтобы удалить сохраненный в системе рабочий интервал, требуется:

1. Перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
2. Открыть форму редактирования рабочего графика.
3. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того рабочего интервала, который требуется удалить.
4. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Рабочий интервал удален.

Удаление рабочих периодов

Чтобы удалить сохраненный в системе рабочий период, требуется:

1. Перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
   
   
2. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того рабочего периода, который требуется удалить.
3. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить.
4. Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.
   
   

Рабочий период удален.