Для того чтобы сформировать отчёт УРВ, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать приемлемым способом отчёт УРВ (см. раздел Выбор типа отчёта УРВ).
Задать параметрам, необходимым для отображения отчёта УРВ заданного типа, требуемые значения (1).
На рисунке приведены параметры отчёта Обобщённый отчёт. |
Набор параметров зависит от типа отчёта УРВ. Описание параметров, используемых при формировании отчётов, приведено в таблице.
Параметр | Описание | Используется в отчётах |
---|---|---|
Используется для выбора региона, сведения по которому необходимо отобразить в отчёте |
| |
Используется для задания временного периода, за который требуется отобразить отчёт | Используется во всех отчётах | |
При установленном флажке в отчёте будут отображены сведения только по рабочему региону |
| |
При установленном флажке будут скрыты некоторые поля отчёта |
| |
При установленном флажке в отчете будет отображаться столбец Комментарий, который используется для ручного добавления комментария в распечатанной форме. |
| |
При установленном флажке каждый отдел будет отображаться на отдельном листе |
| |
Используется для выбора графика работы сотрудников, сведения по которым необходимо отобразить в отчёте. Позволяет выбрать один из доступных или сразу все графики работы |
| |
Используется для выбора отдела / сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Структура отделов в отчетах соответствует структуре отделов в модуле УРВ. Возможно выбирать все или отдельно как родительские, так и дочерние отделы, а также несколько сотрудников какого-либо отдела. |
| |
Используется для выбора отдела / подразделения, по которому необходимо отобразить отчёт. Возможно выбрать только весь отдел/ подразделение. Также можно воспользоваться поиском необходимого отдела / подразделения по подстроке. |
| |
Используется для выбора сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Если сотрудников более 100 человек, то весь список не отображается. Для поиска сотрудника необходимо ввести минимум 3 первых буквы фамилии. В результате в выпадающем списке отобразятся сотрудники с подходящими фамилиями. |
| |
При установленном флажке в отчёте будут учитываться только те сотрудники, которые не являлись на свое рабочее место |
| |
Используется для задания точного времени (часы, минуты), на момент которого необходимо отобразить отчёт |
| |
Используется для задания фильтра табельного номера сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт |
| |
Используется для задания фильтра номера договора, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра имени сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра фамилии сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания отчества сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра должности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра направления деятельности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра категории сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания фильтра специальности сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт | ||
Используется для задания временного периода прихода сотрудника на территорию, по которому требуется отобразить отчёт | ||
Используется для задания временного периода ухода сотрудника с территории, по которому требуется отобразить отчёт | ||
Используется для задания времени присутствия сотрудника на территории, по которому требуется отобразить отчёт | ||
При установленном флажке в отчёте информация будет сгруппирована по отделам | ||
При установленном флажке в отчёте будет отображаться общее время присутствия всех сотрудников | ||
Используется для выбора внешнего оформления отчета: "Стандартный" или "С верхним колонтитулом" |
| |
Используется для включения в отчет сотрудников, которые пришли позже начала рабочего дня |
| |
Если сотрудник покинул рабочий регион на время, не превышающее указанное, то это время будет засчитано как проведенное в рабочем регионе |
|
Нажать на кнопку Выполнить (2).
В результате выполнения операции будет сформирован и отображен отчёт (см. Просмотр отчёта УРВ).