Отчёт Давно не приходившие сотрудники представлен в виде таблицы, которая содержит данные о последних проходах по давно не использовавшимся картам сотрудников. Под давно не использующимися картами понимаются карты, по которым не было прохода в течение заданного количества дней.
Для построения отчета Давно не приходившие сотрудники необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать отчёт Давно не приходившие сотрудники (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков).
- В поле Отсутствовали более, дней (1) ввести необходимое количество дней.
- Установить флажок Игнорировать заблокированных пользователей (2), если пользователь заблокирован и его не следует включать в отчет.
- В поле Отделы/пользователи (3) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все.
- Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (4) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (5). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 6. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажмите кнопку Очистить дерево поиска (7).
- Для создания отчёта нажать кнопку Выполнить (8).
Пример отчета Давно не приходившие сотрудники:
Поля отчёта описаны в таблице:
Поле | Описание |
---|
Табельный номер | Табельный номер сотрудника |
Отдел | Отдел, которому принадлежит сотрудник |
ФИО | Полное имя сотрудника |
Карта | Номер карты сотрудника |
Последний проход | Дата последнего прохода сотрудника по карте через точку доступа |
Последняя точка прохода | Точка доступа, через которую был совершен последний проход сотрудника по карте |
В строке Всего работников указывается количество сотрудников, которые попали в данный отчет |