Задать параметрам, необходимым для отображения отчёта УРВ заданного типа, требуемые значения (1).
Для того чтобы сформировать отчёт УРВ, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать приемлемым способом отчёт УРВ (см. раздел Выбор типа отчёта УРВ).
Задать параметрам, необходимым для отображения отчёта УРВ заданного типа, требуемые значения (1).
На рисунке приведены параметры отчёта Обобщённый отчёт. |
Набор параметров зависит от типа отчёта УРВ. Описание параметров, используемых при формировании отчётов, приведено в таблице.
Параметр | Описание | Используется в отчётах |
|---|---|---|
| Используется для выбора региона, сведения по которому необходимо отобразить в отчёте |
|
| Используется для задания временного периода, за который требуется отобразить отчёт | Используется во всех отчётах |
| При установленном флажке будут скрыты некоторые поля отчёта |
|
| При установленном флажке в отчете будет отображаться столбец Комментарий, который используется для ручного добавления комментария в распечатанной форме. |
|
| При установленном флажке каждый отдел будет отображаться на отдельном листе |
|
| Используется для выбора графика работы сотрудников, сведения по которым необходимо отобразить в отчёте. Позволяет выбрать один из доступных или сразу все графики работы |
|
| Используется для выбора отдела / сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Структура отделов в отчетах соответствует структуре отделов в модуле УРВ. Возможно выбирать все или отдельно как родительские, так и дочерние отделы, а также несколько сотрудников какого-либо отдела. |
|
| Используется для выбора отдела / подразделения, по которому необходимо отобразить отчёт. Возможно выбрать только весь отдел/ подразделение. Также можно воспользоваться поиском необходимого отдела / подразделения по подстроке. |
|
| Используется для выбора сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Если сотрудников более 100 человек, то весь список не отображается. Для поиска сотрудника необходимо ввести минимум 3 первых буквы фамилии. В результате в выпадающем списке отобразятся сотрудники с подходящими фамилиями. |
|
| При установленном флажке в отчёте будут учитываться только те сотрудники, которые не являлись на свое рабочее место |
|
| Используется для задания точного времени (часы, минуты), на момент которого необходимо отобразить отчёт |
|
| При установленном флажке в отчёте будут отображены сведения только по рабочему региону |
|
| Используется для задания временного периода прихода сотрудника на территорию, по которому требуется отобразить отчёт |
Примечание. Для корректной работы отчета Отчёт по присутствию на рабочем месте необходимо выполнить его настройку (см. Настройка отчётов Отчёт по присутствию на рабочем месте и Персональный отчет по присутствию на рабочем месте) |
| Используется для задания временного периода ухода сотрудника с территории, по которому требуется отобразить отчёт | |
| Используется для задания времени присутствия сотрудника на территории, по которому требуется отобразить отчёт | |
| Используется для выбора колонок отчета | |
| Используется для добавления фильтра, по которому будут фильтроваться сотрудники. Доступность фильтров зависит от заполненности соответствующих параметров у сотрудников в модуле Бюро пропусков | |
| Используется для добавления фильтра по табельному номеру сотрудника | |
| Используется для добавления фильтра по имени сотрудника | |
| Используется для добавления фильтра по фамилии сотрудника | |
| Используется для добавления фильтра по отчеству сотрудника | |
| Используется для добавления фильтра по должности сотрудника | |
| Используется для сортировки данных в отчете | |
| Используется для группировки данных в отчете | |
| Используется для выбора внешнего оформления отчета: Стандартный или Компактный для Отчета по присутствию на рабочем месте и Вид 1 и Вид 2 для Персонального отчета по присутствию на рабочем месте |
|
| Используется для включения в отчет сотрудников, которые пришли позже начала рабочего дня |
|
| Если сотрудник покинул рабочий регион на время, не превышающее указанное, то это время будет засчитано как проведенное в рабочем регионе |
|
| Используется для подключения дополнительного фильтра по полю Внешний идентификатор для подсчета количества сотрудников |
|
| Используется для выбора альтернативного внешнего вида отчета |
|
| Используется для добавления в отчет подытога за неделю |
|
| Используется для сортировки списков объектов при выборе данных для отчета по:
|
|
Нажать на кнопку Выполнить (2).
В результате будет сформирован и отображен отчёт (см. Просмотр отчёта УРВ).
