Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени первого и последнего прикладывания карты выбранного сотрудника к точке доступа. В данном отчёте игнорируются графики работ, данные выводятся за календарные сутки. При построении отчета анализируются все точки доступа.

Для построения отчета первое и последнее прикладывание карты за сутки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом отчёт Бюро пропусков (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница для задания параметров отчёта.
  2. Задать параметры отчета следующим образом:
    1. В поле Выделять дни, когда 
    2. В поле Отделы/Пользователи (2) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.
    3. Из раскрывающегося списка Период (3) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт:

      1. В случае, если выбран интервал Пользовательский, необходимо ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт.

        Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку  рядом с соответствующим полем.


      2. В случае, если выбран другой тип интервала, задание даты и времени начала и конца интервала не требуется.

        Минимальный период времени, за который можно отобразить отчёт – одна неделя.


    4. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (4).

      В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

      Поля отчета указаны в таблице.

      ПолеОписание
      Табельный номерТабельный номер сотрудника
      ФИОПолное имя сотрудника
      ДолжностьДолжность сотрудника
      КартаНомер карты
      Время первого/последнего прикладывания картыТаблица с указанием времени первого/последнего прикладывания карты за каждые сутки выбранного периода времени. Время первого прикладывания карты указывается в столбце Пришел, а время последнего прикладывания карты - в столбце Ушёл.


В случае создания автоматического отчета (см. Настройка работы подсистемы Intellect Web Report System в автоматическом режиме) в формате Exсel, в таблице сохраненного отчета появится столбец "Отдел/подразделение", который содержит в себе название отдела, к которому относится сотрудник, а время первого/последнего прикладывания карты будет отображаться в одном столбце.