Создание периодов работы осуществляется в меню Графики работы в подменю Периоды работы программного модуля Учет рабочего времени.

Создание периода работы проходит следующим образом:

  1. Перейти на панель свойств периода работы.
  2. Нажать кнопку Создать (1).
  3. В поле Название необходимо ввести название периода работы (2).
  4. В поле Описание необходимо ввести описание периода работы (3).

  5. Если используется скользящий график работы, необходимо установить соответствующий флажок (4).

    Скользящий график предполагает нерегламентированное время нахождения сотрудника на рабочем месте, но в определённом временном интервале рабочей смены.
  6. Ввести время работы сотрудника по скользящему графику в формате ЧЧ:ММ:СС с клавиатуры или с помощью кнопок вверх-вниз в соответствующем поле (5).
  7. Настроить интервалы работы:
    1. Перейти на вкладку Интервалы.
    2. Для добавления интервалов работы необходимо нажать кнопку Добавить интервал.
    3. В столбце Время начала необходимо ввести время начала интервала работы в формате ЧЧ:ММ:СС (1).
    4. В столбце Время окончания необходимо ввести время окончания интервала работы в формате ЧЧ:ММ:СС (2).

    5. В столбце Следующий день из раскрывающегося списка выбрать день, который будет учитываться в расчётах для периода работы (3).

       С помощью данного параметра можно добавлять в расчет следующий интервал или день недели, если период предусматривает переход через полночь.

      Значение параметра

      Описание

      Нет

      Обе границы интервала находятся в текущем дне

      Да

      Обе границы интервала находятся в следующем дне

      Переход

      Начало интервала находится в текущем дне, а конец в следующем

    6. В столбце Обед  из раскрывающегося списка выбрать значение, которое будет учитываться в расчётах для периода работы (4).

      Значение параметра

      Описание

      Нет

      Присутствие сотрудника на рабочем месте в этот интервал учитывается

      Да

      Присутствие сотрудника на рабочем месте в этот интервал не учитывается

    7. Создать необходимо количество интервалов работы (см. пункты 7.2-7.5).
  8. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить (6).
Для отмены изменений необходимо нажать кнопку Отмена (7).

Создание периода работы завершено.

Примеры задания периодов работы:

  1. Период работы с последующим днем.
  2. Дневной график с предусмотренным обеденным перерывом.
  3. Период работы с переходом через полночь.
  4. Отсутствие перехода через полночь (предполагается, что с 00 часов до 01 часа ночи – часовой перерыв (обед) и переход рабочего времени через полночь как таковой отсутствует).