Добавление и удаление отдела

Для добавления отдела необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на вкладку Отделы в окне Бюро пропусков.
    
2. Для создания отдела в корне иерархии щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной области иерархии отделов и выбрать в открывшемся функциональном меню пункт Создать корневой отдел (1) или нажать кнопку  (2). 
   Для создания отдела на базе существующего щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому отделу и выбрать пункт Создать дочерний отдел.
   
3. Будет открыто окно Редактирование свойств отдела.
   

4. В поле Название (1) ввести название отдела.

   Примечание.

   Название должно быть уникальным. В случае, если отдел с таким названием в системе уже создан, то при попытке сохранения будет выведено соответствующее сообщение, и сохранение выполнено не будет. Также название не должно содержать в себе следующие символы: < | >.

5. В поле Внешний ID указать внешний идентификационный номер отдела (2). Данное поле используется в случае, если в связи с особенностями используемого модуля интеграции СКУД список отделов и пользователей в базе данных ПК ACFA-Интеллект используется совместно с базой данных пользователей во внешнем ПО.
6. Из раскрывающегося списка Тип отдела выбрать тип отдела (3). Типы отделов создаются на этапе настройки модуля Бюро пропусков – см. Настройка типа отдела в Бюро пропусков . Тип отдела задает перечень видимых и доступных для редактирования полей пользователей, входящих в отдел. По умолчанию в Бюро пропусков существует только один тип отдела – Основной (см. Настройка типа отдела Основной).

7. Из раскрывающегося списка Основной уровень доступа выбрать уровень доступа отдела, который по умолчанию будет наследоваться всеми входящими в него пользователями (4).

   Примечание.

   Пользователь может не наследовать уровень доступа отдела – см. Настройка наследования уровня доступа отдела.

   Примечание.

   Уровни доступа создаются и настраиваются на вкладке Уровни доступа окна Бюро пропусков (см.  Работа с уровнями доступа в Бюро пропусков). Также имеется возможность использовать системные уровни доступа Всегда и Никогда.
8. В случае необходимости, задать перечень дополнительных уровней доступа следующим образом:
   1. Убедиться, что в раскрывающемся списке Основной уровень доступа выбран пользовательский уровень доступа (т.е. не Всегда и не Никогда).
   2. В таблице Список дополнительных уровней доступа нажать на кнопку Добавить (5).

   3. Будет открыто окно Поиск уровня доступа. Осуществить поиск уровня доступа – см. Поиск уровня доступа.

      Примечание.

      Для удаления дополнительного уровня доступа необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся функциональном меню выбрать пункт Удалить.

      

9. Нажать на кнопку Сохранить (6).
   Отдел будет добавлен в дерево.

Чтобы удалить отдел, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся функциональном меню выбрать пункт меню Удалить отдел.