Page History

Отчёт по проходам сотрудников отображает все взаимодействия выбранного сотрудника с выбранными считывателями. Отчёт позволяет отслеживать перемещение выбранного сотрудника внутри заданной зоны.

Для построения отчета по проходам сотрудников необходимо выполнить следующие действия:

...

этого отчета необходимо выбрать из списка отчетов бюро пропусков Отчёт по проходам сотрудников (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков)

...

и отредактировать параметры отчёта в открывшейся форме.

Image ModifiedImage Added

1. Задать параметры отчета следующим образом:
   В поле 

   Установив соответствующие флажки, из списка

   Считыватели (1)

   установить флажки напротив тех точек доступа, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте

   выбрать точки доступа для отчета. Для выбора всех найденных считывателей нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры считывателей нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список считывателей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (2).

   Note
   title Внимание!
   В данном поле отображаются только те точки доступа, которые добавлены в какой-либо уровень доступа в модуле Бюро пропусков (см. Создание уровня доступа).

   В поле

   Для пользователя rs достаточно создания уровня доступа со всеми точками доступа. Для других пользователей необходимо назначить уровни доступа в модуле Бюро пропусков (см. Назначение пользователю уровней доступа).

   
   

2. Точку доступа также можно искать с помощью поле поиска. Для этого ввести в поле поиска (3) название точки доступа, Поиск работает с первого символа. Результат будет выделен другим цветом. 

3. Установив соответствующие флажки, из списка Выберите колонки для отчета (

2) установить флажки напротив тех колонок, которые необходимо отображать в отчете. Также можно изменить порядок следования колонок: для этого необходимо

4. 4) выбрать колонки для отчета. Чтобы изменить их порядок, c помощью левой кнопки мыши переместить название колонки выше или ниже относительно других. Для выбора всех колонок нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для сворачивания структуры колонок нажать Свернуть все, для разворачивания − Развернуть все. По умолчанию список колонок отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (5)

5. Из раскрывающегося списка Ориентация (

3

6. 6) выбрать ориентацию отчета: А4 (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

   Note
   title Внимание!
   В ориентации А4 можно выбрать не более 5 колонок. В ориентации Альбомная можно выбрать не более 7 колонок.

   
   

7. В раскрывающемся списке Сортировать (7) выбрать вид сортировки данных в отчете: По алфавиту или По отделу.
8. Установить флажок Показывать Показать только последний проход (48), если необходимо чтобы показывать только последний проход сотрудников.
9. Установить флажок Показывать Показать только первый проход (59), если необходимо чтобы показывать только первый проход сотрудников.
10. В поле Отделы/пользователи (6) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.

11. Из раскрывающегося списка Период

 

12. (

7

13. 10)

 выбрать

14. выбрать временной период

, за который требуется построить отчёт. Info

title	Примечание

В случае, если выбран интервал Пользовательский, необходимо ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты

15. для построения отчёта. Если выбран временной период Пользовательский или Пользовательский 2, ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт.

 Инструмент 

16. Инструмент Календарь

 вызывается нажатием на кнопку Image Removed рядом

17.  вызывается нажатием кнопки Image Added рядом с соответствующим полем.

В случае, если выбран интервал 

18. Также для временного периода Пользовательский 2

,

19.  необходимо

дополнительно ввести

20. указать с помощью

кнопки Image Removed время

21. кнопки Image Added время начала и окончания периода

, за который требуется построить отчёт.
22. При задании данного отчета для автоматического генерирования по расписанию (см. Настройка автоматически генерируемых отчётов), также доступен интервал Пользовательский 3, который позволяет задать интервал времени от Вчера (время) до Сегодня (время) относительно даты построения отчета.

23. .

24. Установив соответствующие флажки, из списка Отделы/пользователи (11) выбрать отделы или сотрудников для отчета. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов/пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (12).

25. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью поиска. Для этого ввести в поле поиска (13) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (14). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 15. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажать кнопку Очистить дерево поиска (16).
26. Для построения отчёта нажать кнопку Выполнить. 
Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (8). В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

Пример отчета в ориентации А4:

...

Image Added
Все возможные поля отчёта описаны в таблице.

...

...

...

...

...

...

...

Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

• PDF,
• Excel,
• CSV.

Построение отчета по проходам сотрудников завершено.