Page History

...

Для построения этого отчета необходимо выбрать из списка отчетов бюро пропусков Отчёт по проходам сотрудников (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков) и отредактировать параметры отчёта в открывшейся форме.

1. В области Установив соответствующие флажки, из списка Считыватели (1) установить флажки напротив тех точек доступа, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. выбрать точки доступа для отчета. Для выбора всех найденных считывателей нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры считывателей нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список считывателей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (2).

   Note
   title Внимание!
   В данном поле отображаются только те точки доступа, которые добавлены в какой-либо уровень доступа в модуле Бюро пропусков (см. Создание уровня доступа). Для пользователя rs достаточно создания уровня доступа со всеми точками доступа. Для других пользователей необходимо назначить уровни доступа в модуле Бюро пропусков (см. Назначение пользователю уровней доступа).

   
   

2. Точку доступа также можно искать с помощью поле поиска. Для этого ввести в поле поиска (23) название точки доступа, нажать Все для выбора всех найденных точек доступа, Ни одного для отмены выбора. Если поле поиска пустое, то по нажатию Все будут выбраны все возможные точки доступа. Для сворачивания структуры точек доступа нажать Свернуть все, для разворачивания − Развернуть все.Поиск работает с первого символа. Результат будет выделен другим цветом. 

3. Установив соответствующие флажки, из списка В области Выберите колонки для отчета (3) установить флажки напротив тех колонок, которые следует отобразить в отчете4) выбрать колонки для отчета. Чтобы изменить их порядок, c помощью левой кнопки мыши переместить название колонки выше или ниже относительно других. Для выбора всех колонок нажать нажать Все, для отмены выбора − Ни одного, для сворачивания структуры колонок нажать Свернуть все, для разворачивания − Развернуть все. По умолчанию список колонок отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (5)

4. Из раскрывающегося списка Ориентация (46) выбрать ориентацию отчета: А4 (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

   Note
   title Внимание!
   В ориентации А4 можно выбрать не более 5 колонок. В ориентации Альбомная можно выбрать не более 7 колонок.

   
   

5. В раскрывающемся списке Сортировать (57) выбрать вид сортировки данных в отчете: по По алфавиту или по или По отделу.
6. Установить флажок Показать только последний проход (68), чтобы показывать только последний проход сотрудников.
7. Установить флажок Показать только первый проход (79), чтобы показывать только первый проход сотрудников.

8. Из раскрывающегося списка Период (810) выбрать временной период для построения отчёта. Если выбран временной период Пользовательский или Пользовательский 2, ввести в поля с и до при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт. Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопкукнопки  рядом с соответствующим полем. Также для временного периода Пользовательский 2 необходимо ввести указать с помощью кнопки время начала и окончания периода.

9. В поле Установив соответствующие флажки, из списка Отделы/пользователи (9) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте. 11) выбрать отделы или сотрудников для отчета. Для выбора всех найденных сотрудников и отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Для разворачивания структуры отделов нажать Развернуть все, для сворачивания − Свернуть все. По умолчанию список отделов/пользователей отсортирован по названию, для сортировки по номеру нужно выбрать этот вариант из раскрывающегося списка Сортировать по (12).

10. Найти сотрудника по имени или фамилии можно с помощью Отделы или сотрудников также можно искать с помощью поле поиска. Для этого ввести в поле поиска (10) имя или фамилию сотрудника или название отдела полностью или частично, нажать Поиск (11) для поиска сотрудников или отделов, 13) не менее 4 первых символов имени или фамилии сотрудника и нажать кнопку Поиск (14). Отдел, к которому относится найденный сотрудник, отобразится в дереве поиска в области 15. Чтобы очистить поле поиска и дерево поиска, нажать кнопку Очистить дерево поиска (12) для сброса результатов поиска. Для выбора всех найденных сотрудников или отделов нажать Все, для отмены выбора − Ни одного. Если поле поиска пустое, то про нажатии Все появится требование ввести более 4 букв. Для сворачивания структуры отделов нажать Свернуть все, для разворачивания − Развернуть все16).
11. Для построения отчёта нажать кнопку Выполнить (13). В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

Пример отчета в ориентации А4:

Все возможные поля отчёта описаны в таблице.

Данный отчет можно сохранить в следующих форматах:

• PDF,
• Excel,
• CSV.

Построение отчета по проходам сотрудников завершено.