На вкладке Программирование создать правило по событиям Проверить запись в архиве.
В условиях его запуска:
выбрать камеру или группу камер, у которых необходимо проверить наличие записи в архиве;
выбрать архив для проверки;
указать глубину проверки.
Выбрать действие, которое необходимо выполнить, если записи в архиве за указанный период не будет. Для этого в поле созданного правила Выполнить, если событие не произошловыбрать действие Оповещение: Отправить email. В его настройках:
выбрать используемый Объект E-mail сообщение;
задать e-mail адреса, на которые будет отправляться оповещение;