Документация для ACFA-Интеллект

Предыдущая страница Меню Документы вкладки Учет рабочего времени  Схемы работы Следующая страница


На странице:


Для работы с подсистемой Учет рабочего времени необходимо создать и настроить периоды работы.

Создание рабочих периодов

  1. Перейти на вкладку Учет рабочего времени (1) в интерфейсном окне Бюро пропусков (подробнее о подключении подсистемы Учет рабочего времени см. Настройка подсистемы Учет рабочего времени).
  2. Перейти в меню Периоды (2).
  3. Кликнуть правой кнопкой мыши по пустому месту левой части окна для вызова контекстного меню.
  4. В контекстном меню выбрать пункт Создать (3). В результате откроется форма Редактирование графика работы.
  5. Ввести название периода работы в поле Название (1).
  6. Ввести описание периода работы в поле Описание (2).

  7. Установить флажок Время работы (скользящий), если используется скользящий график работы (3).

    Примечание

    Скользящий график предполагает нерегламентированное время нахождения сотрудника на рабочем месте, но в определённом временном интервале рабочей смены.

  8. В поле Время работы (4) ввести время работы сотрудника по скользящему графику в формате ЧЧ:ММ:СС.

  9. Для добавления рабочих интервалов кликнуть правой кнопкой мыши на пустом месте центральной части формы и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить (5).

  10. Ввести параметры интервала:

    1. В поле Начало ввести время начала рабочего интервала в формате ЧЧ:ММ:СС (1) или выбрать его на слайдере с ползунком (2). 
    2. В поле Окончание ввести время окончания рабочего интервала в формате ЧЧ:ММ:СС (3) или выбрать его на слайдере с ползунком (4). 
    3. Установить флажок Переход (5), если начало рабочего интервала находится в текущем дне, а конец в следующем. Если время начала рабочего интервала больше времени его окончания, то флажок Переход установится автоматически.

    4. Установить флажок Обед (6), чтобы при расчете периода работы не учитывалось присутствие сотрудника на рабочем месте. Если флажок не установлен, то присутствие сотрудника учитывается при расчете. Для добавления обеденного перерыва требуется создать второй рабочий интервал, в котором флажок Обед будет установлен (см. Примеры рабочих периодов).

      Внимание!

      Для корректного построения отчётов УРВ необходимо, чтобы был задан только один интервал работы с неустановленным флажком для параметра Обед (подробнее см. документ Подсистема Web-отчетов Intellect Web Report System. Руководство пользователя, подраздел Работа с отчётами УРВ).

    5. Для сохранения изменений нажать кнопку Сохранить (7), для отмены действия – кнопку Отмена (8).

Создание рабочего периода завершено. Созданный период работы появится в информационной области и на панели свойств меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.


Примеры рабочих периодов

  1. Дневной график работы с обеденным перерывом.

  2. Период работы с переходом через полночь.

Редактирование рабочих периодов

Чтобы отредактировать сохраненный в системе рабочий период, нужно перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков и воспользоваться одним из трех способов:

  1. В основной информационной области дважды кликнуть по периоду, который требуется изменить (1).
  2. Выбрать период, который требуется изменить, и на панели свойств нажать кнопку (2).
  3. Дважды кликнуть по выбранному периоду на панели свойств (3).

В результате откроется окно редактирования рабочего периода.

Удаление рабочих интервалов и периодов

Удаление рабочих интервалов

Чтобы удалить сохраненный в системе рабочий интервал, требуется:

  1. Перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.
  2. Открыть форму Редактирование графика работы.
  3. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того рабочего интервала, который требуется удалить.
  4. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Рабочий интервал удален.

Удаление рабочих периодов

Чтобы удалить сохраненный в системе рабочий период, требуется:

  1. Перейти в меню Периоды вкладки Учет рабочего времени интерфейсного окна Бюро пропусков.

  2. Правым кликом мыши вызвать контекстное меню того рабочего периода, который требуется удалить.
  3. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить.
  4. Нажать кнопку ОК в предупреждающем системном сообщении.

Рабочий период удален.

  • No labels